Smlouvy a dokumenty

Centrální evidence smluv s verzováním a upomínkami

Centrální evidence smluv s verzováním a upomínkami

Centrální evidence smluv s verzováním a upomínkami.

Smlouvy a dokumenty

Provoz

vše pod kontrolou

Centrální evidence smluv s verzováním, elektronickým podpisem, upomínkami na expirace a kompletním audit trail.

Centrální evidence

Elektronický podpis

Upomínky expirace

Verzování

Dokumentů v systému

Zmeškaných expirací

Rychlejší dohledání

Podporovaných formátů

Centrální úložiště

Všechny smlouvy a dokumenty na jednom místě s fulltextovým vyhledáváním.

Podepisování smluv online s podporou kvalifikovaného podpisu.

Kompletní historie změn a revizí.

Automatické notifikace o blížícím se konci platnosti.

Knihovna šablon pro nejčastější typy smluv.

Granulární oprávnění — kdo může číst, editovat, podepisovat.

Od šablony přes podpis po archivaci

  • Elektronický podpis
  • Verzování
  • Upomínky a expirace
  • Šablony
  • Řízený přístup
  • Funkce správy dokumentů

Centrální přehled smluv a dokumentů

Dashboard s přehledem všech dokumentů, statistikami (celkem, čeká na podpis, čeká na schválení, blížící se expirace), varováními o expiraci a rychlým přístupem k posledním dokumentům.

Tabulkový přehled všech smluv a dokumentů s vyhledáváním, filtrací dle modulu, stavu a typu. Zobrazení verze, stavu podpisu a příslušnosti k modulu.

Kompletní detail dokumentu s obsahem smlouvy, tabulkou prostor/položek, informacemi o entitě, QR kódem pro ověření pravosti, historií verzí a časovou osou podpisů.

Formulář pro nahrání PDF dokumentu s volbou typu, modulu a možností AI sumarizace. Sengi AI automaticky vytěží klíčové body, smluvní strany a rizika.

Správa hlaviček a patiček pro šablony dokumentů. Systémové i vlastní brandingy s náhledem, přiřazení k šablonám a podpora firemní identity.

Dashboard s přehledem všech blížících se expirací. Automatická eskalace při nečinnosti a hromadné prodlužování.

Centrální správa šablon pro pracovní smlouvy, dohody, NDA a dodavatelské smlouvy. Kategorizace dle typu s přehledem počtu sekcí, proměnných a frekvence použití.

Vizuální editor šablon s podporou proměnných ({{nazev_firmy}}, {{jmeno_zamestnanec}}). Sekce šablony, automatické doplnění dat a generování finálních dokumentů.

Automatizace celého životního cyklu smluv

  • Přehled všech dokumentů
  • Detail smlouvy s verzováním
  • Nahrání externího dokumentu s AI
  • Branding dokumentů
  • Inteligentní hlídání expirací
  • Knihovna šablon dokumentů
  • Editor šablon s proměnnými
  • Pokročilé funkce správy dokumentů

Centralizujte správu dokumentů

Kontaktujte nás a přestaňte hledat smlouvy v e-mailech.