Projektové řízení v Sengi: Kanban, tabulka a kalendář, závislosti a milníky, šablony, vytížení týmu a klientský portál s řízenou viditelností úkolů, komentářů i souborů.
Projekty, fáze, milníky a závislosti v Kanbanu, tabulce i kalendáři. Vytížení týmu z reálných dat a klientský portál, kde zákazník sám vidí, jak projekt pokračuje.
Provoz
Projektové řízení, které ukáže pravdu i klientovi
Plaky, Asana nebo Trello vám řeknou, co se má udělat. Plány v Sengi navíc vědí, kdo je na dovolené, kolik hodin se na úkolu opravdu odpracovalo a co z toho smí vidět klient. Jeden systém s docházkou, Trackerem a fakturací — žádné přepisování mezi aplikacemi.
Kanban · tabulka · kalendář
Závislosti a milníky
Vytížení týmu
Klientský portál
Pro malé týmy do 3 lidí
0 Kč
Nad stejnými daty
3 pohledy
Heatmapa vytížení dopředu
14 dní
A klient vidí stav projektu
1 odkaz
Projekt rozdělíte na fáze, milníky mají termín a průběh se počítá v procentech z reálného stavu úkolů.
Úkol může čekat na jiný. Když se něco zdrží, okamžitě vidíte, co dalšího se posouvá.
Rozpad práce na menší kroky, pořadí změníte přetažením. Skryté podúkoly se do průběhu počítají, ale klient je nevidí.
Text, číslo, datum i zaškrtávací pole — evidujte přesně to, co váš obor potřebuje.
Opakované zakázky, onboarding nebo měsíční uzávěrku založíte ze šablony i s fázemi a úkoly.
„Moje úkoly tento týden“ nebo „Po termínu“ — soukromé i sdílené s týmem, volitelně připnuté k projektu.
Vyberete víc úkolů a jedním krokem změníte stav, prioritu nebo viditelnost pro klienta.
Pošlete kolegovi odkaz a otevře se mu rovnou detail konkrétního úkolu.
Jedna obrazovka s úkoly ze všech projektů, schvalováním i běžícími stopkami.
Od jednoduchého seznamu úkolů po zakázku s fázemi, milníky a klientem
Kanban
Kliknutím na kartu ji posunete do dalšího sloupce.
Závislosti
Zdržení jednoho úkolu se hned propíše do navazujících.
Klientský portál
Stav úkolů a odpracované hodiny přes odkaz, jen pro čtení.
Živá ukázka
Klikejte — ukázky reagují
Pokročilé funkce
Úkoly, komentáře i soubory
U každého úkolu, komentáře i přílohy jedním kliknutím určíte, jestli ji klient na portálu uvidí. Interní poznámky typu „rozpočet je na hraně“ zůstanou v týmu, schválená nabídka ke stažení je klientovi k dispozici. Sazby a interní komentáře se na portál nikdy nedostanou.
Heatmapa na 14 dní
Žádné odhady od oka. Vytížení se počítá z opravdu zapsaného času v Trackeru, plánovaných směn a schválených dovolených z HR. Přetížení kolegové svítí červeně dřív, než projekt začne skluzovat.
Pro týmy s desítkami úkolů
Filtry si uložíte jako pohled pro sebe nebo celý tým. Vyberete úkoly a hromadně změníte stav, prioritu nebo viditelnost — bez proklikávání jednoho po druhém.
Projekt připravený za pár sekund
Implementace pro klienta, nástup zaměstnance nebo měsíční uzávěrka — šablona založí fáze, úkoly i podúkoly a vy jen doplníte termíny a lidi.
Úkoly, schvalování a čas
Každý člověk vidí svůj den: úkoly ze všech projektů, doklady čekající na schválení, schválenou dovolenou i běžící stopky. Nemusí obcházet pět modulů.
Propojení s Trackerem
Zápis @projekt #úkol v Trackeru přiřadí čas správnému úkolu. U projektu pak vidíte odhad proti skutečnosti a klient na portálu odpracované hodiny — pokud mu je chcete ukázat.
Projektové řízení propojené s lidmi, časem a klientem
konkurence nenabídne
Prázdný, nebo ze šablony s připravenými fázemi.
Úkoly, závislosti, termíny a odpovědné osoby.
Sám si zkontroluje průběh, vy nemusíte psát reporty.
Heatmapa ukáže, kdo má prostor a kdo je přetížen.
Od zakázky k předanému projektu
Plány jsou součástí Sengi, takže znají vaše lidi, jejich směny a dovolené, odpracovaný čas z Trackeru i klienty z fakturace. Vytížení a průběh projektu tak vycházejí z reálných dat, ne z ručně vyplněných odhadů.
Ne. Dostane odkaz s jedinečným tokenem a vidí jen svůj projekt, pouze pro čtení. Co uvidí, řídíte u každého úkolu, komentáře i souboru. Sdílení můžete kdykoli vypnout.
Ano. Malé firmy do 3 uživatelů mají základ Plánů zdarma. Větší týmy a pokročilé funkce jako vytížení týmu najdete v placených tarifech.
Ano. S Trackerem ale u úkolů uvidíte skutečně odpracovaný čas a vytížení týmu bude přesnější.
Ano, úkoly i souhrn dne máte v mobilním portálu Sengi bez instalace aplikace.
Projdeme spolu skutečnou zakázku a připravíme šablonu na míru.