Whistleblowing

Vnitřní oznamovací systém dle zákona č. 171/2023 Sb. — bezplatný doplněk Sengi

Vnitřní oznamovací systém dle zákona č. 171/2023 Sb. — bezplatný doplněk Sengi

Anonymní oznamovací systém plně v souladu s legislativou EU (směrnice 2019/1937) a českým zákonem o ochraně oznamovatelů.

Whistleblowing

Compliance

zákonná povinnost splněna

Vnitřní oznamovací systém plně v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. a EU směrnicí 2019/1937. Veřejný portál oznámení, AI průvodce podáním a anonymní obousměrná komunikace — jako bezplatný doplněk pro všechny organizace.

Zdarma pro všechny

Zákon 171/2023 Sb.

Plná anonymita

Auditní stopa

Soulad s legislativou

Ochrana oznamovatele

Plná

Nasazení

1 den

Lhůta pro vyřízení

90 dní

Anonymní formulář

Zabezpečený oznamovací formulář přístupný z webu i intranetu. Oznamovatel může zůstat plně anonymní.

Veškerá komunikace a přílohy jsou šifrovány. K obsahu mají přístup pouze pověřené osoby.

Definice pověřených osob, jejich oprávnění a automatická notifikace o nových oznámeních.

Automatické hlídání zákonné 7denní lhůty pro potvrzení a 90denní lhůty pro vyřízení.

Kompletní evidence všech oznámení, kroků šetření a výsledků s exportem pro kontrolní orgány.

Systém technicky zajišťuje, že identita oznamovatele nemůže být prozrazena neoprávněným osobám.

Vlastní veřejná adresa pro podání oznámení, dostupná zaměstnancům i externím osobám bez přihlášení.

Oznamovatel popíše situaci přirozenou větou a AI mu pomůže doplnit vše potřebné pro řádné podání.

Příslušná osoba se může doptávat a oznamovatel odpovídat, aniž by prozradil svou identitu.

Vytiskněte a vyvěste na pracovišti — zaměstnanci se dostanou k oznamovacímu kanálu jedním naskenováním.

Whistleblowing je součástí Sengi bez příplatku — splníte zákonnou povinnost bez další investice.

Vše pro splnění zákonné povinnosti a ochranu oznamovatelů

  • End-to-end šifrování
  • Správa příslušných osob
  • Sledování lhůt
  • Evidence a reporting
  • Ochrana oznamovatele
  • Veřejný portál oznámení
  • AI průvodce podáním
  • Anonymní obousměrný chat
  • Leták A4 s QR kódem
  • Bezplatný doplněk
  • Klíčové funkce

Podání oznámení

Oznamovatel vyplní zabezpečený formulář — anonymně nebo s identifikací. Obdrží unikátní kód pro sledování.

Pověřená osoba je okamžitě informována a musí potvrdit přijetí do 7 dnů.

Příslušná osoba vede šetření, komunikuje s oznamovatelem přes zabezpečený kanál.

Výsledek šetření je zaznamenán, oznamovatel informován. Vše archivováno po dobu 5 let.

Jednoduchý a bezpečný proces od oznámení po vyřešení

  • Notifikace příslušné osoby
  • Šetření
  • Vyřízení a archivace
  • Jak to funguje

Splňte zákonnou povinnost snadno

Nasadíme whistleblowing systém do 1 dne. Kontaktujte nás.