Whistleblowing

Anonymní oznamovací systém dle legislativy EU

Anonymní oznamovací systém dle legislativy EU

Anonymní oznamovací systém plně v souladu s legislativou EU (směrnice 2019/1937) a českým zákonem o ochraně oznamovatelů.

Whistleblowing

Compliance

zákonná povinnost splněna

Anonymní oznamovací systém plně v souladu s EU směrnicí 2019/1937 a českým zákonem o ochraně oznamovatelů. Bezpečný kanál pro vaše zaměstnance.

EU směrnice 2019/1937

End-to-end šifrování

Plná anonymita

Audit trail

Soulad s legislativou

Ochrana oznamovatele

Plná

Nasazení

1 den

Lhůta pro vyřízení

90 dní

Anonymní formulář

Zabezpečený oznamovací formulář přístupný z webu i intranetu. Oznamovatel může zůstat plně anonymní.

Veškerá komunikace a přílohy jsou šifrovány. K obsahu mají přístup pouze pověřené osoby.

Definice pověřených osob, jejich oprávnění a automatická notifikace o nových oznámeních.

Automatické hlídání zákonné 7denní lhůty pro potvrzení a 90denní lhůty pro vyřízení.

Kompletní evidence všech oznámení, kroků šetření a výsledků s exportem pro kontrolní orgány.

Systém technicky zajišťuje, že identita oznamovatele nemůže být prozrazena neoprávněným osobám.

Vše pro splnění zákonné povinnosti a ochranu oznamovatelů

  • End-to-end šifrování
  • Správa příslušných osob
  • Sledování lhůt
  • Evidence a reporting
  • Ochrana oznamovatele
  • Klíčové funkce

Podání oznámení

Oznamovatel vyplní zabezpečený formulář — anonymně nebo s identifikací. Obdrží unikátní kód pro sledování.

Pověřená osoba je okamžitě informována a musí potvrdit přijetí do 7 dnů.

Příslušná osoba vede šetření, komunikuje s oznamovatelem přes zabezpečený kanál.

Výsledek šetření je zaznamenán, oznamovatel informován. Vše archivováno po dobu 5 let.

Jednoduchý a bezpečný proces od oznámení po vyřešení

  • Notifikace příslušné osoby
  • Šetření
  • Vyřízení a archivace
  • Jak to funguje

Splňte zákonnou povinnost snadno

Nasadíme whistleblowing systém do 1 dne. Kontaktujte nás.