Centrální správa interních směrnic a předpisů
Centrální správa interních směrnic a předpisů
Modul pro centrální správu, distribuci a evidenci seznámení s interními směrnicemi.
HR & Personalistika
směrnice pod kontrolou
Centrální správa interních směrnic, předpisů a pokynů. Automatická distribuce zaměstnancům s potvrzením o seznámení.
Centrální evidence
Potvrzení seznámení
Verzování
Auto-distribuce
Seznámení zaměstnanců
Úspora papíru
Rychlejší distribuce
Audit trail
Kompletní
Všechny směrnice, řády a předpisy na jednom místě s fulltextovým vyhledáváním a kategorizací.
Nová nebo aktualizovaná směrnice se automaticky rozešle relevantním zaměstnancům.
Zaměstnanci potvrdí seznámení elektronicky. Systém eviduje kdo, kdy a s jakou verzí.
Kompletní historie změn, porovnávání verzí a automatické upozornění na aktualizace.
Přiřazení směrnic podle oddělení, pozice nebo individuálně. Různé směrnice pro různé skupiny.
Přehledy o stavu seznámení, nedokončených potvrzeních a historii.
Koncept → schválení → platnost → revize nebo zneplatnění. Verzování včetně příloh a kompletní auditní log změn.
Zaměstnanec musí znění otevřít a přečíst, podepsat elektronicky a volitelně projít kvízem porozumění.
Směrnici přiřadíte pobočkám, pozicím i týmům. Každý zaměstnanec vidí přehled „Moje směrnice“.
Automatické upomínky nepodepsaných směrnic — sloučené do jednoho e-mailu na osobu — a upozornění na blížící se revize.
Ke každému podpisu vygenerujeme potvrzení do PDF jako doklad pro kontrolu i audit.
Znění směrnic generujete ze šablon v dokumentovém systému a máte je vedle smluv a ostatní dokumentace.
Od tvorby směrnice po ověření seznámení
Kontaktujte nás a zbavte se papírových oběžníků.