Automatické zpracování nákladů s OCR vytěžováním, střediskovým rozúčtováním, schvalovacími workflow a digitální archivací. Součást modulu Fakturace.
Automatické zpracování nákladů s OCR vytěžováním, střediskovým rozúčtováním a schvalovacími workflow.
## Nákladový modul Sengi Modul Náklady je součástí fakturačního systému Sengi a pokrývá kompletní životní cyklus přijatých dokladů — od nahrání přes AI vytěžení, schválení, rozúčtování na střediska až po digitální archivaci a export. ### Klíčové schopnosti - **OCR vytěžování** — automatická extrakce dat z PDF a fotografií dokladů s 93% přesností - **Střediskové rozúčtování** — rozdělení nákladů na střediska procentuálně i částkou, víceúrovňová hierarchie - **Schvalovací workflow** — vícestupňové schvalování s rolemi, limity a notifikacemi - **Digitální archivace** — archivace originálních dokladů dle zákona s fulltextovým vyhledáváním - **Budget alerty** — upozornění při překročení rozpočtu střediska v reálném čase - **Automatická kategorizace** — AI řadí náklady do kategorií na základě historických dat - **Export** — do Pohody, Money S3, XML, ISDOC ### Součást modulu Fakturace Modul Náklady je plně integrován s fakturačním systémem Sengi. Sdílí databázi dodavatelů, středisek i schvalovacích pravidel, čímž eliminuje duplicitní zadávání a zajišťuje konzistentní data napříč celou finanční agendou.
Nákladový modul
Automaticky
Od nahrání dokladu po export do účetnictví — vše automaticky. OCR vytěžování, střediskové rozúčtování, schvalovací workflow a digitální archivace v jednom modulu.
OCR vytěžování
GDPR archivace
Schvalovací workflow
Střediska
Přesnost OCR vytěžení
Ručně zadávaných dokladů
Rychlejší zpracování
Digitální archiv
OCR vytěžení
AI udělá zbytek
Vyfotografujte nebo nahrajte PDF — umělá inteligence vytěží všechna data a automaticky zařadí do správné kategorie.
Střediska
automaticky
Rozúčtujte náklady na střediska, projekty a zakázky. Pravidla nastavíte jednou, systém je aplikuje automaticky.
Schvalování
bez papírování
Nastavte víceúrovňové schvalování s limity a pravidly. Schvalovatelé dostanou notifikaci, schválí jedním klikem.
Pokročilé funkce
Šifrovaný a GDPR-compliant
Všechny doklady jsou šifrovány a archivovány s plnotextovým vyhledáváním. Filtrujte podle dodavatele, typu, data nebo částky. Ideální pro auditní účely a kontroly.
Procentuální nebo absolutní
Rozdělte náklad na libovolný počet středisek, projektů nebo zakázek. Nastavte procenta nebo absolutní částky — systém spočítá zbytek a pohlídá 100%.
Vícestupňové s limity
Nastavte pravidla schvalování dle částky, kategorie nebo střediska. Schvalovatelé dostanou notifikaci a schválí jedním klikem — i z mobilu.
Příjmy, náklady, marže v reálném čase
Interaktivní přehled nákladů po střediscích s maržemi, poměrem nákladů k příjmům a predikcí. Identifikujte ztrátová střediska okamžitě.
Automatické sloučení a vrácení kreditů
Systém automaticky rozpozná duplicitní doklady na základě čísla faktury, částky a dodavatele. Nabídne sloučení a za duplicitu vrátí kredit zpět — žádné zbytečné náklady.
Kompletní nástroj pro řízení nákladů — přehled, kontrola a automatizace na enterprise úrovni.
konkurence nenabídne
AI automaticky přečte a zařadí každý doklad.
Automatické třídění dle dodavatele a typu.
Rozúčtování na střediska a projekty.
Víceúrovňový workflow s limity.
GDPR-compliant archivace dokladů.
Export do Pohody, XML, CSV a dalších.
pro správu nákladů
Vyzkoušejte si plnou verzi zdarma
Pro freelancery a malé OSVČ
Pro rostoucí firmy
Pro větší týmy a korporáty
Modul Fakturace — žádné skryté poplatky. Zrušit můžete kdykoli.
ceny
Začněte ještě dnes
Vyzkoušejte automatické zpracování nákladů s OCR vytěžováním, schvalovacími workflow a real-time přehledy po střediscích.