Sengi 1.7: Copilot, whistleblowing, směrnice a celá agenda DPH

Od verze 1.6 přibyla v Sengi kompletní agenda DPH, moduly Whistleblowing a Směrnice, AI asistent Copilot, offline režim docházkových kiosků a řada vylepšení ve fakturaci i pronájmu. Přehled toho nejdůležitějšího.

Navazujeme na červencový článek Co chystáme: léto a podzim 2026 . Tady je, co se z plánů přes léto opravdu dostalo do Sengi. Web jsme chvíli neaktualizovali, ale vývoj se nezastavil. Od verze 1.6 do aktuální 1.7 přibyly v Sengi dva celé nové moduly, kompletní agenda DPH, AI asistent Copilot a desítky vylepšení v účetnictví, docházce i pronájmu. Tady je přehled toho, co má smysl znát. Compliance: whistleblowing a směrnice Největší novinkou verze 1.7 jsou dva moduly, které řeší povinnosti, na které firmy obvykle nemají nástroj a řeší je e-mailem nebo papírově. Whistleblowing — veřejný portál pro oznámení, kde oznamovatel může zůstat zcela anonymní a přesto s příslušnou osobou dál komunikovat přes zabezpečený chat. Každý krok má auditní stopu a k portálu si vygenerujete QR leták ve formátu A4 na vývěsku. Směrnice — celý životní cyklus vnitřního předpisu od konceptu přes schválení a platnost až po revizi. Směrnici zacílíte na konkrétní pobočky nebo pozice, zaměstnanec ji potvrdí elektronickým podpisem, případně krátkým kvízem na porozumění, a systém sám rozesílá připomínky e-mailem. Z potvrzení vzniká PDF, které obstojí při kontrole. Účetnictví: DPH bez druhého programu Přidali jsme samostatnou sekci Daně a hlášení . Přiznání k DPH (DPHDP3), kontrolní hlášení (DPHKH1) i souhrnné hlášení VIES se sestaví z dokladů, které v Sengi už máte, a vyexportujete je jako XML pro portál EPO. Doplnili jsme krácený odpočet dle § 76 včetně roční korekce, korekce § 44 a § 74a, pole pro plnění z EU a do EU i kontrolu posunu DUZP proti datu uplatnění odpočtu. Po podání se období zamkne a u každého exportu se eviduje SHA-256 otisk. K tomu přibyla stránka Osoby a saldo s analytikou účtů 333 / 365 / 379 podle konkrétní osoby a s agingem pohledávek i závazků po 30, 60 a 90+ dnech. Nově zvládneme i interní refundace , tedy náklady, které zaplatil zaměstnanec ze svého — účtují se správně a výplata v pokladně navázanou operaci sama uzavře. Fakturace: Solo tarif, hromadné odesílání a vlastní SMTP Nový tarif Fakturace Solo za 79 Kč měsíčně pro OSVČ, k tomu osobní přepínač jednoduchého a pokročilého režimu — každý uživatel si zvolí, kolik toho chce v UI vidět. Hromadné odesílání faktur e-mailem — vyberete vystavené doklady, přidáte doprovodnou větu a odešlete je jedním kliknutím. E-maily z vlastní domény přes vlastní SMTP, s Reply-To na e-mail firmy nebo střediska. Rychlé založení klienta s načtením údajů z ARES, automatické upomínky po splatnosti a export dokladů pro Money S3 . Přepracovaná tabulka položek u faktur i nákladů, nový styl faktury Blocks , pevné kurzy na období a odpisy 2026 podle aktuální legislativy. Dashboard fakturace prošel druhou generací — KPI, aging a predikce cash flow jsou popsané na stránce Manažerské přehledy . HR a docházka: kiosky, které nepotřebují internet Docházkový terminál nově funguje i v offline režimu . Když vypadne připojení, kiosk dál eviduje příchody a odchody lokálně a po obnovení spojení vše dosynchronizuje. Kartu zaměstnance navíc zaregistrujete přímo u kiosku, bez cesty do administrace, a nový přehled odmítnutých záznamů ukáže, kde se docházka nespárovala se směnou. Opravili jsme také promítání schválené nepřítomnosti do plánovaných směn — schválená dovolená se ve plánu projeví okamžitě. AI: Copilot a chytrá recepce Sengi Copilot je AI asistent zabudovaný do systému, který zná vaše smlouvy, doklady a docházku. Zeptáte se běžnou českou větou, dostanete odpověď z vašich dat s odkazem na zdroj a návrh dalšího kroku — a Copilot vidí jen to, na co má přihlášený uživatel právo. Nejdál je zatím v modulu Pronájem, kde vytáhne z nájemní smlouvy termín ukončení, výpovědní lhůtu nebo sjednanou plochu. Rozšířili jsme i chytrou recepci a doplnili monitoring dostupnosti AI a externích API s propisem do Trust Centera, takže je vždy vidět, jestli služba běží. Pronájem a energie Portál nájemníka po redesignu, s fakturací pro nájemníky a auditním logem přístupů — vidíte, kdo se do portálu podíval a kdy. Průvodce ukončením smlouvy , inflační doložka, předávací protokoly a propojení odběratele s nájemníkem. Vyúčtování energií v dávkách — hromadné schvalování, hromadné vystavení faktur, workflow koncept → schváleno → odesláno, souhrnná faktura a PDF rozpis pro nájemce. Zvládne i přeplatek k vrácení. Mobilní odečty pro techniky včetně fotodokumentace a přehled skutečné proti smluvní ploše. Rezervace nově posílají e-mailové notifikace a zákazník si může rezervaci spravovat z veřejného odkazu. Co dál Chystáme napojení na UniFi Access a Protect (karty, SPZ, závory a evidence průjezdů) a whitelabel nastavení pro jednotlivé organizace. Pokud vás zajímá, jak by některá z novinek fungovala u vás, ozvěte se — projdeme to na vašich datech.

{{title}}

{{short_description}}

{{content}}