AI čte faktury po položkách, ověří plátce DPH, navrhne předkontaci a středisko, pošle ke schválení a připraví úhradu. Bez exportů mezi programy.
Automatické vytěžování přijatých faktur a účtenek. AI přečte doklad, doplní dodavatele, částky i DPH a založí záznam.
AI vytěžování dokladů
zpracuje celou
Přečíst částku a IČO dnes umí každý. Sengi rozpadne fakturu na položky, ověří dodavatele v registru DPH, navrhne předkontaci a středisko a pošle ji ke schválení. Po schválení ji zaúčtuje a připraví k úhradě — bez dalšího programu.
Čtení dokladu
po položkách
Zpracování jednoho dokladu
~ 8 s
Exportů mezi programy
Zpracování dat
EU
Každá firma má vlastní adresu pro doklady. Co na ni dorazí, se zpracuje bez vašeho zásahu.
Položky, množství, ceny, sazby DPH i odečty záloh — ne jen hlavičku faktury.
Spolehlivost plátce DPH a zveřejněný účet v oficiálním registru.
Předkontace MD/D podle typu dokladu a historie dodavatele, zálohy pozná zvlášť.
Správné osobě, i do mobilu. Středisko navrhne AI, vše zůstává v auditní stopě.
Platební příkaz, spárování s výpisem a okamžitý dopad do predikce cash flow.
Od přijetí e-mailem po zaúčtovaný a zaplacený doklad
Účtenky z terénu
Řidiči a technici fotí účtenky průběžně, účetní je má v systému hned, ne na konci měsíce.
Přijaté faktury
Dodavatelské faktury dorazí e-mailem a systém z nich rovnou udělá závazek ke schválení.
Dodací listy
Z dodacího listu vyčteme položky a nabídneme příjemku na sklad.
Přijaté faktury, účtenky i dodací listy.
Celý proces v jednom
Řádky, sazby DPH, zálohy
AI vyčte každý řádek faktury včetně množství, ceny a sazby DPH. Pozná odečty záloh i souhrnné řádky u energií, takže nic nezapočítá dvakrát a celkem sedí na korunu.
Oficiální registr DPH
U každého dodavatele ověříme v registru plátců DPH, jestli není nespolehlivý a jestli je účet, na který máte platit, zveřejněný. Ručení za DPH tak nehrozí.
Rovnou do deníku
Systém navrhne účty MD/D podle typu dokladu a historie dodavatele. Zálohu nebo DPP nikdy nezaúčtuje jako běžný náklad. S doplňkem Účetnictví doklad padá rovnou do deníku a DPH přiznání.
Kdo, kdy a za kolik
Vytěžený doklad čeká na schválení správnou osobou — i z mobilu. AI navrhne nákladové středisko, celý průběh zůstává v auditní stopě.
Platební příkazy a párování
Ze schválených závazků připravíte platební příkazy, příchozí výpis se automaticky spáruje. Žádné exporty mezi programy, žádné ruční odškrtávání.
Predikce na 90 dní
Každý nový závazek se okamžitě promítne do predikce cash flow. Víte, kolik budete mít na účtu za měsíc — ne až po uzávěrce.
Vytěžení je jen začátek. V Sengi doklad rovnou projde schválením, zaúčtováním, platbou i cash flow.
Časté dotazy
U běžných českých faktur je správně naprostá většina polí. Místa, kde si AI není jistá, zvýrazní ke kontrole — a součty, sazby DPH i duplicity hlídá automaticky, takže chyba neproklouzne do účetnictví.
Ano, každý řádek včetně množství, ceny a sazby DPH. Pozná i odečty záloh a u vyúčtování energií nezapočítá souhrn a rozpis dvakrát.
Nemusíte. S doplňkem Účetnictví má Sengi deník, hlavní knihu, DPH přiznání, kontrolní hlášení i DPPO. Pokud účetnictví vede externí kancelář v Pohodě nebo Money, exportujete do nich.
Zpracováváme je v evropské infrastruktuře, ukládáme šifrovaně na servery v EU a nepoužíváme je k trénování cizích modelů.
Ano, běžné evropské faktury v angličtině, němčině nebo slovenštině, včetně přenesené daňové povinnosti.
Vyzkoušejte na svých dokladech
fakturu
Ukážeme vytěžení naživo na vašich reálných dokladech.